Como guardar (e organizar) centenas de fotos com facilidade

Existem soluções simples para organizar as fotos - e qualquer outro material - do professor de Educação Infantil (foto: Puyallup)

Registros/Rotina pedagógica
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Como guardar (e organizar) centenas de fotos com facilidade

Esta semana, encontrei o depoimento de uma professora de Educação Infantil em que ela se queixava da dificuldade em organizar seus registros – segundo ela, ela reunia mais de cem fotos da turma por mês. Ao final de um ano letivo, ela teria superado o número de mil fotografias! E, é claro, todas elas são registros valiosos, especialmente lidando com uma faixa etária que ainda não escreve ou realiza provas como método de avaliação.

Por outro lado, os inconvenientes são muitos: desde ocupar exaustivamente a memória do seu computador até organizar pastas para encontrar facilmente o que procura. Isso sem falar em mobilidade – raramente os professores trabalham com um único aparelho; o mais usual é que o computador de casa e da escola sejam utilizados, assim como tablets ou celulares. Aí, haja paciência para transferir arquivos de um para o outro sem se perder na bagunça.

Soa familiar?

Organizar suas fotos online pode ser a solução de seus problemas, além de ser bem mais simples do que a maioria dos educadores espera. Confira as vantagens de guardar seus registros em duas plataformas simples que vão transformar sua rotina.

Existem soluções simples para organizar as fotos - e qualquer outro material - do professor de Educação Infantil (foto: Puyallup)

Existem soluções simples para organizar as fotos – e qualquer outro material – do professor de Educação Infantil (foto: Puyallup)

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Dropbox

O Dropbox é um site de armazenamento que vem sendo amplamente usado por professores de vários países, inclusive como forma de receber trabalhos dos alunos. Ainda que esse não seja o caso para a Educação Infantil, há várias possibilidades de organização e compartilhamento.

A primeira coisa que você precisa saber é: você pode usar a plataforma online, com apenas email e senha para acessar sua conta gratuitamente, ou fazer o download do Dropbox em todos os seus dispositivos. Assim, você pode:

Subir arquivos e criar pastas

Ao invés de ocupar espaço na memória do seu computador, transfira seus documentos para o Dropbox e divida-os em pastas e subpastas de acordo com mês e área de conhecimento. Por exemplo:

JULHO > MÚSICA E ARTES > INSTRUMENTOS COM MATERIAL RECICLÁVEL

Dessa forma, encontrar conteúdos semanas após a atividade continua fácil e intuitivo. Além disso, salvar os registros na rede previne que o professor perca tudo caso tenha qualquer problema técnico ou estrague seu computador.

Na versão online, o professor pode organizar suas fotos em pastas e subpastas (foto: Dropbox)

Na versão online, o professor pode organizar suas fotos em pastas e subpastas (foto: Dropbox)

Compartilhar material

Outra funcionalidade útil para educadores é a possibilidade de compartilhar. Basta clicar no arquivo que você quer mostrar para sua equipe e clicar em “compartilhar”. Ao incluir o email de seus colegas, eles terão acesso apenas àquele conteúdo e podem fazer alterações ou deixar comentários.

Essa é inclusive uma alternativa para entrar em contato com os pais de seus alunos sem precisar dedicar tempo extra a impressões e envelopes – por que não enviar para eles um resumo da semana (que você provavelmente já fez, de qualquer forma, para a coordenação) através do Dropbox? Ou mesmo dividir fotos e vídeos de momentos especiais em sala de aula?

Não se preocupe: ao compartilhar uma foto ou texto, os outros documentos permanecem particulares.

Ter mobilidade

Como professor de Educação Infantil, você provavelmente precisa imprimir atividades ao menos algumas vezes por semana. Isso exige ou um pendrive ou a chateação de enviar a si mesmo os exercícios por email, até encontrar uma impressora na escola.

Nesse ponto, fazer o download do Dropbox é ainda mais indicado. A pasta Dropbox ficará em seu computador assim como qualquer outra (Meus Documentos ou Minhas fotos, por exemplo), com a diferença de que o que for colocado ali aparecerá em todos os seus dispositivos. Ou seja, ao invés de salvar um plano de aula na Área de Trabalho, você realiza os mesmos passos para salvá-lo na pasta Dropbox – e, apenas com essa pequena mudança de coordenadas, pode acessar o arquivo em seu celular, tablet, laptop ou computador da escola.

Fazendo o download, o Dropbox aparece como qualquer pasta em sua Área de Trabalho (foto: Tech So Easy)

Fazendo o download, o Dropbox aparece como qualquer pasta em sua Área de Trabalho (foto: Tech So Easy)

Eduqa.me

A Eduqa.me tem o diferencial de ser uma plataforma pensada exclusivamente para o professor de Educação Infantil. Portanto, além de armazenar fotos e arquivos, ela os organiza automaticamente para que o professor visualize o desenvolvimento de cada turma. A plataforma permite que o professor:

Separe fotos por área de conhecimento

Ao cadastrar cada atividade, o professor seleciona quais áreas de conhecimento estava desenvolvendo. É possível ainda marcar mais de uma área quando a dinâmica estimular diferentes aprendizados para as crianças. Por exemplo:

FAZENDO CONTAS COM CAIXINHAS DE FÓSFORO > MATEMÁTICA e MOTRICIDADE

Nessa mesma tela, há espaço para descrever a atividade e fazer o upload de fotos ou vídeos. Assim, sempre que o professor quiser conferir o que foi feito com a classe apenas em matemática, basta selecionar essa área de conhecimento na lista e todos os exercícios relacionados vão aparecer imediatamente. No caso do exemplo acima, a atividade “Fazendo contas com caixinhas de fósforos” apareceria tanto na seção “Matemática” quanto na “Motricidade”.

O professor seleciona as fotos correspondentes ao cadastrar a atividade (foto: Eduqa.me)

O professor seleciona as fotos correspondentes ao cadastrar a atividade (foto: Eduqa.me)

Crie linhas do tempo

Outra facilidade ao usar a Eduqa.me é ver seus registros organizados em ordem cronológica. Ao adicionar uma atividade e inserir a data, ela aparece automaticamente na página da turma e de todas as crianças que participaram dela.

Esta é uma outra forma de organização: por data. Escolhendo um período, o professor vê tudo o que foi realizado nesse espaço de tempo – e, clicando em uma das atividades, acessa as fotos e vídeos respectivos.

A linha o tempo exibe todas as últimas atividades realizadas em ordem cronológico - basta clicar em uma para acessar fotos e vídeos anexados (foto: Eduqa.me)

A linha o tempo exibe todas as últimas atividades realizadas em ordem cronológico – basta clicar em uma para acessar fotos e vídeos anexados (foto: Eduqa.me)

Gere relatórios

As fotos lançadas na plataforma são reunidas ao fim de cada semana em um relatório automático que o professor recebe por email. Como um semanário online, esse documento é enviado para o professor e pode ser salvo em seu computador ou compartilhado com coordenadores e pais, melhorando a comunicação da equipe.

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Assim como o Dropbox, a Eduqa.me dá mobilidade ao professor. O que está guardado na plataforma pode ser acessado de qualquer computador, tablet ou celular, com apenas o login e senha. Isso garante a segurança dos documentos, além de agilizar o trabalho – afinal, tudo está reunido em um só lugar.

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Infográfico: 7 dicas para organizar seus registros sem perder tempo

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Infográfico: 7 dicas para organizar seus registros sem perder tempo

TESTE 15

Professores de Educação Infantil acumulam muito papel: atividades, fotos, anotações sobre comportamento, bilhetes para a família, diário de classe. Cada rabisco tem sua função e precisa ser retomado ao fim do semestre para que um levantamento geral do aprendizado das crianças seja feito com uma base sólida. Depois de alguns meses, porém, é fácil se perder no meio de tanto material – e, aí, pequenos detalhes acabam sendo esquecidos ou jogados fora.

Para dar conta das obrigações, a maioria dos educadores recorre aos fins de semana e precisa levar tarefas para casa. Que tal valorizar mais seu tempo livre? Com algumas regras simples de organização e a ajuda de sites incríveis e fáceis de usar, o professor pode transformar sua rotina, deixando-a mais rápida e mantendo (ou mesmo aumentando) a qualidade de seu trabalho!

Baixe o infográfico gratuitamente e confira:

  • Dicas de organização de pastas e documentos,
  • Como montar um calendário em constante mudança (como suas aulas!),
  • Sites e aplicativos para facilitar sua vida.

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